Uma plataforma de recrutamento online grátis pode ajudar a simplificar os processos envolvidos na contratação de pessoal. Esta lista apresenta quatro sistemas de recrutamento e seleção gratuitos para pequenas e médias empresas (PMEs), ajudando os recrutadores a gerenciar as vagas de emprego de suas empresas.
Neste artigo
Os gerentes de contratação e a equipe de recrutamento geralmente contam com plataformas de recrutamento e seleção de candidatos para acelerar seu processo de trabalho.
O software de recrutamento e seleção (ATS, na sigla em inglês), também conhecido como software de rastreamento de candidatos, pode ser usado por profissionais de recursos humanos (RH) para manter bancos de dados de vagas de emprego, candidatos e empresas.
Em geral, essas ferramentas ajudam os usuários a filtrar e avaliar as habilidades, combinar os candidatos com as vagas disponíveis e monitorar o progresso de cada candidato nas etapas de entrevista e avaliação.
Alguns dos benefícios do uso de plataformas de recrutamento e seleção para empresas são:
- Ajudar a otimizar as ofertas de emprego e gerar melhor conteúdo de anúncios;
- Oferecer um único centro de comando para o gerenciamento do pipeline e dos candidatos;
- Ajudar a melhorar a qualidade da contratação e manter a conformidade;
- Oferecer uma melhor experiência ao candidato e simplificar os processos de integração.
Para ajudar as PMEs a escolher o sistema mais adequado, este artigo lista quatro das ferramentas de recrutamento e seleção mais bem avaliadas no GetApp Brasil, apresentadas em ordem alfabética.
Para esta lista, levamos em consideração softwares freemium (que oferecem uma versão gratuita e independente do software, e não uma versão de teste do software que, após um determinado período de tempo, deve ser comprada), com uma classificação geral média mínima de 4,4 estrelas nos últimos dois anos.
A metodologia completa de seleção das ferramentas está disponível no final do artigo.
1.
- Classificação geral: 4,5 / 5
- Praticidade: 4,5 / 5
- Atendimento ao cliente: 4,5 / 5
- Recursos: 4,4 / 5
- Relação qualidade/preço: 4,5 / 5
O Breezy é uma plataforma de recrutamento online grátis que ajuda os usuários a automatizar o processo de encontrar e contratar os melhores talentos.
Os departamentos de RH podem usar esta ferramenta para divulgar anúncios de vaga em vários quadros de empregos. Além disso, ela ajuda os usuários a realizar campanhas de anúncios de emprego e a gerenciar todo o processo de contratação digitalmente, bem como por meio de um aplicativo móvel.
Alguns dos principais recursos do Breezy que podem ajudar as empresas com o recrutamento e a seleção são:
- Quadros Kanban para gerenciamento do fluxo de trabalho;
- Painéis de atividades;
- Armazenamento de currículos;
- Cartões de empregos e de candidatos do tipo arrastar e soltar, visíveis para toda a equipe;
- Entrevista em vídeo integrada e ferramenta de agendamento;
- Recurso de assinatura eletrônica para assinar ofertas de emprego;
- Perfis de candidatos, scorecards e uma seção de indicações.
Com o plano gratuito Bootstrap, os usuários do Breezy têm acesso irrestrito aos recursos básicos, incluindo análise de currículos, um site de carreiras com marca customizável e suporte a vários idiomas para um único banco de talentos ou emprego.
Um upgrade para um plano pago elimina alguns dos limites de usuários, candidatos e bancos de talentos, além de desbloquear reuniões de vídeo autoprogramadas, acesso a aplicativos móveis, análises de dados e muito mais. Os usuários têm dois meses completos para experimentar um plano pago e decidir se querem fazer uma assinatura anual.
2.
- Classificação geral: 4,5 / 5
- Praticidade: 4,6 / 5
- Atendimento ao cliente: 4,3 / 5
- Recursos: 4,4 / 5
- Relação qualidade/preço: 4,4 / 5
O Indeed é uma ferramenta de recrutamento e seleção que permite que a equipe de RH publique anúncios de emprego online em um formato compatível com dispositivos móveis.
Uma vez logado, o painel de controle mostra os dados do candidato e do currículo rapidamente, permitindo que a equipe de RH analise as informações, conecte-se com os candidatos e agende entrevistas no mesmo painel.
Alguns dos recursos do Indeed mais prováveis de serem relevantes para as equipes de contratação são:
- Possibilidade de visualização de vagas e de métricas de cliques com codificação incorporada, que também ajuda a revelar os níveis de engajamento com os anúncios de vagas;
- Opções de ajuste do fluxo de trabalho que ajudam a criar pipelines e processos personalizados;
- Relatórios de conversão que podem ser compartilhados com as partes interessadas para atualizações de progresso.
O Indeed permite a publicação gratuita de algumas vagas de emprego. Os recursos complementares incluem a aparição nos resultados gerais de busca, a capacidade de aceitar aplicativos móveis e a capacidade de gerenciar candidatos a partir das contas Indeed dos usuários.
Após publicar um anúncio de emprego gratuito, os usuários podem continuar a acessar o Indeed gratuitamente, porém com exibição de publicidade.
Dependendo da localização da empresa e do tipo de negócio, os usuários também podem pagar uma taxa personalizada para usar módulos específicos e definir um orçamento de anúncios patrocinados.
3.
- Classificação geral: 4,7 / 5
- Praticidade: 4,5 / 5
- Atendimento ao cliente: 4,7 / 5
- Recursos: 4,6 / 5
- Relação qualidade/preço: 4,6 / 5
O Jobin.cloud é uma das ferramentas utilizadas no processo de recrutamento e seleção que oferece pipelines personalizáveis que a equipe de RH pode visualizar e editar em tempo real.
Ela também fornece aos usuários uma linha do tempo de eventos que mantém um registro de todas as atividades de recrutamento, permitindo à equipe de RH estar ciente das atualizações do pipeline.
Os usuários também podem importar automaticamente os perfis do LinkedIn para a lista de pré-seleção, compartilhar e-mails personalizados em massa e utilizar recursos de pesquisa avançada para encontrar candidatos qualificados.
O Jobin.cloud também oferece filtros de classificação habilitados por inteligência artificial (IA) para ajudar os recrutadores a se concentrarem em candidatos qualificados usando um "índice de ajuste" composto por três níveis de qualificação.
As empresas podem se beneficiar de recursos como:
- Um banco de dados de contatos com entrada manual, importação de arquivos e recursos de upload de dados de redes sociais;
- Remoção automatizada de perfis de candidatos duplicados e função de limpeza do banco de dados;
- Um sistema de pontuação de contatos com filtros personalizados e métricas codificadas por cores;
- Filtros de localização e ajustes de raio geográfico;
- Painéis de atividades;
- Armazenagem de currículos;
- Classificação de perfis, mensagens em massa e recursos de contato com um clique;
- Elaboração de e-mails personalizáveis a partir de modelos.
O Jobin.cloud está disponível gratuitamente, limitado a uma vaga de emprego com 100 e-mails em massa por dia e cinco créditos de enriquecimento de contatos. O plano gratuito também inclui 15 créditos de "People Finder", atualização de perfis em tempo real, até 30 consultas do ChatGPT e campos inteligentes gerados por IA para mais alcance. Os usuários também recebem 15 convites ou mensagens diretas em massa no LinkedIn.
Planos pagos também estão disponíveis para funcionalidades mais avançadas.
4.
- Classificação geral: 4,4 / 5
- Praticidade: 4,4 / 5
- Atendimento ao cliente: 4,2 / 5
- Recursos: 4,4 / 5
- Relação qualidade/preço: 4,6 / 5
O Zoho Recruit ajuda a movimentar e rastrear os candidatos que foram obtidos em vários quadros de empregos ao longo do pipeline de recrutamento.
A plataforma de recrutamento online grátis tem um layout modular com ferramentas dedicadas para gerenciar vagas de emprego, entrevistas, tarefas, candidatos e clientes. Ela permite que as equipes de RH sincronizem seus calendários e gerenciem sua carga de trabalho diária, mantendo todos informados.
Os usuários do Zoho Recruit podem aproveitar muitos recursos, incluindo:
- Painéis de atividades personalizáveis com widgets;
- Análises de anúncios de emprego, entrevistas e estatísticas do setor;
- Opções de armazenamento, pesquisa e importação de anúncios de emprego e currículos;
- Ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para acompanhar o progresso dos candidatos no pipeline;
- Integração do sistema de gerenciamento de conteúdo por meio de uma API.
O Zoho Recruit oferece uma versão gratuita para sempre, porém com recursos limitados. Voltada mais para empresas em estágio inicial, ela oferece gerenciamento de e-mail, agendamento de entrevistas e gestão de candidatos para apenas uma vaga de emprego ativa.
Um upgrade para um dos três planos pagos (Padrão, Profissional ou Empresa) desbloqueia portais de candidatos, páginas de carreiras, correspondência de candidatos habilitada por IA, triagem, verificação de antecedentes e muito mais. Um período de teste gratuito de 15 dias também está disponível para usuários interessados.
Plataforma de recrutamento online grátis: as limitações
Como em qualquer compra de software, a escolha entre uma plataforma de recrutamento online grátis ou paga não se resume apenas ao preço inicial.
Os recrutadores de hoje podem ter uma variedade de necessidades comerciais complexas que, em muitos casos, somente um software pago com recursos avançados pode atender.
Alguns dos principais recursos que geralmente não estão disponíveis em uma plataforma de recrutamento e seleção gratuita são:
- Armazenamento de currículos, bem como backup, classificação, pontuação, correspondência e descarte em conformidade com a legislação;
- Agendamento de entrevistas com alertas e lembretes;
- Ferramentas integradas de testes e entrevista em vídeo;
- Uma página de empregos para mostrar a marca do recrutador e do empregador;
- Portais de candidatos com ferramentas de autoatendimento para que os candidatos atualizem seus dados.
Como escolher a melhor plataforma de recrutamento e seleção
O software de recrutamento pode substituir práticas manuais complexas e de uso intensivo de recursos, transformando o processo de contratação em uma experiência mais simplificada e eficiente tanto para o empregador quanto para os candidatos.
Vale a pena saber
Pesquisa do GetApp sobre recrutamento e seleção mostrou que 95% dos profissionais de RH entrevistados creem que a tecnologia transformou a maneira de selecionar candidatos para as vagas em PMEs, sendo que 69% disseram que as empresas em que trabalham já estão usando sistemas para auxiliar o recrutamento de profissionais.
Entretanto, até mesmo as melhores plataformas de recrutamento e seleção podem não dispor de certas ferramentas ou recursos, especialmente para recrutadores novos ou inexperientes.
Para esse fim, os empregadores devem considerar alguns pontos, como:
- A disponibilidade de painéis e portais personalizados;
- Restrições e autorizações baseadas em funções para a equipe de RH;
- Integrações internas ou de terceiros para acesso a dados (por exemplo, verificações de antecedentes e entrevistas em vídeo) para que a equipe de RH possa gerenciar digitalmente o ciclo de vida do funcionário;
- Ferramentas complementares para requalificação e aprimoramento de habilidades, que podem ajudar a empresa a reter funcionários;
- Verificar se os assistentes, as recomendações e as ferramentas de triagem com tecnologia de IA incorporados são tendenciosos ou podem entrar em conflito com as metas de diversidade da empresa.
Metodologia
Para fazer parte da lista de plataforma de recrutamento online grátis, todas as ferramentas deviam atender aos seguintes critérios em janeiro de 2024:
- Todas as quatro ferramentas estão alinhadas com a definição de mercado de software de recrutamento e seleção: “O software de recrutamento e seleção de candidatos permite que as organizações gerenciem o processo de contratação mantendo um banco de dados de candidatos e informações sobre o cargo. As plataformas de recrutamento e seleção podem ser usadas pelas organizações para coletar informações sobre os candidatos e, em seguida, filtrar, classificar e comparar as habilidades dos candidatos com os requisitos do cargo. Muitos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS, na sigla en inglês) incluem uma interface que permite aos recrutadores gerenciar todas as vagas de emprego de uma organização”.
- As ferramentas têm uma versão freemium disponível (uma versão gratuita e autônoma do software, e não uma versão de avaliação do software que, após um determinado período de tempo, deve ser comprada).
- Elas incluem os seguintes recursos principais: perfis de candidatos, rastreamento de candidatos e publicação de vagas.
- Elas têm uma classificação geral média mínima de 4,4 estrelas, em um total de 5, nos últimos dois anos (15 de janeiro de 2022 a 15 de janeiro de 2024).
- As ferramentas tiveram pelo menos 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos (15 de janeiro de 2022 a 15 de janeiro de 2024).
Da lista resultante, foram escolhidas as quatro melhores plataformas com as classificações gerais médias mais altas que oferecem uma versão freemium.
