Sobre o YAROOMS

O YArooms é uma solução de reserva de salas baseada na nuvem para empresas de todos os tamanhos e setores. A plataforma pode ser usada para gerenciar o uso da sala de reunião, facilitar reservas online, fornecer dados de disponibilidade em tempo real, supervisionar reuniões futuras e obter insights sobre usos e finanças da sala de reunião. O YArooms ajuda as empresas a agendarem as salas de reunião e garante que todos os funcionários estejam sempre na mesma página com atualizações em tempo real e exibições de parede montadas usando o aplicativo YArooms Door para iPad e Android.

Com o YArooms, os usuários podem agendar reuniões e reservar salas usando um navegador da internet, telefone celular, tablet ou diretamente do e-mail no Microsoft Outlook. A disponibilidade das salas pode ser visualizada rapidamente com atualizações em tempo real à medida que as salas são reservadas online e o agendamento das salas pode ser visualizado por dia, semana ou mês. As permissões baseadas em função podem ser configuradas para garantir acesso granular de usuários a salas de reunião específicas e os fluxos de trabalho de aprovação podem ser configurados para que determinados funcionários ou salas exijam aprovações. O YArooms oferece uma ferramenta opcional de gerenciamento de colisão de participantes, impedindo que as pessoas participem de várias reuniões ao mesmo tempo.

Preços a partir de:

US$ 200,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

Consumidores típicos

  • Autônomos
  • Pequenas empresas (2-50)
  • Médias empresas (51-500)
  • Grandes empresas (500 ou mais)

Implantação

  • Baseado na nuvem
  • Instalação local

Mercados

Albânia, Alemanha, Andorra, Anguila, Antígua e Barbuda e outros 107

Idiomas

alemão, espanhol, francês, inglês, italiano

Preços a partir de:

US$ 200,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

Imagens

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Recursos

Total de recursos do YAROOMS: 95

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Agenda de disponibilidade de mesas
  • Agenda de disponibilidade de quartos
  • Agendamento
  • Agendamento automatizado
  • Agendamento de aulas
  • Agendamento de compromissos
  • Agendamento de grupo
  • Agendamento de manutenção
  • Agendamento de recursos
  • Agendamento em tempo real
  • Alertas do celular
  • Alertas/notificações
  • Alocação e planejamento de recursos
  • Análise de dados visual
  • Aplicativo móvel
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura digital
  • Atualizações em tempo real
  • Calendário de eventos
  • Calendários de equipe
  • Campos personalizáveis
  • Categorização/Agrupamento
  • Check-in/Check-out automático
  • Compatível com iCalendar
  • Controle de comparecimento
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Cronograma de instalações
  • Códigos QR
  • Códigos/ícones com cores
  • Dados em tempo real
  • Diretório de funcionários
  • Ferramentas de colaboração
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de reuniões
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão da disponibilidade
  • Gestão da ocupação
  • Gestão da sustentabilidade
  • Gestão de calendários
  • Gestão de comparecimento
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de inscrições
  • Gestão de instalações
  • Gestão de recursos
  • Gestão de reservas
  • Gestão de reservas
  • Gestão de visitantes
  • Gestão do espaço
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Hot Desking
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Indicador de disponibilidade
  • Integração do Microsoft Outlook
  • Integrações de terceiros
  • Lembretes por e-mail
  • Logon único
  • Notificações em tempo real
  • Orientação
  • Painel de atividades
  • Para escritórios
  • Pesquisa e filtro
  • Planejamento de pessoal
  • Plantas e mapas
  • Portal de autoatendimento
  • Portal para funcionários
  • Processamento de pagamentos
  • Pré-inscrição
  • Questionários e feedback
  • Rastreamento de contato
  • Rastreamento de visitantes
  • Relatórios de utilização
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Reserva de espaços
  • Reserva de mesas
  • Reserva de terceiros
  • Reservas de quartos
  • Reservas de salas de reuniões
  • Reservas online
  • Reuniões internas
  • Seguimento/Análise de uso
  • Segurança de SSL
  • Sinalização digital
  • Sincronização de calendários
  • Sistema de calendário ou lembretes
  • Várias localizações

Alternativas

Microsoft Outlook

4,5
#1 alternativa ao YAROOMS
O Microsoft Outlook é um gerenciador de informações pessoais da Microsoft que ajuda os usuários a se comunicarem,...

anny

5
#2 alternativa ao YAROOMS
A solução completa baseada na web para qualquer tipo de reserva online e toda a gestão por detrás da mesma. Crie hoje a...

HubStar Connect

4,6
#3 alternativa ao YAROOMS
Ferramenta de agendamento inteligente, configurável e flexível que combina dados de reserva e utilização de espaço para...

hybo

4,7
#4 alternativa ao YAROOMS
Hybo é uma ferramenta de gestão de espaços que ajuda os administradores a otimizar o uso do espaço no escritório. Com o...

Avaliações

Classificação geral

4,6 /5
(83)
Relação qualidade/preço
4,5/5
Recursos
4,6/5
Praticidade
4,7/5
Suporte ao cliente
4,6/5

Já tem o YAROOMS?

Ajude os compradores de software! As avaliações de programas ajudam outras pessoas a tomarem melhores decisões.

Exibindo 5 avaliações de 83
Avaliador Verificado
Classificação geral
  • Setor: Relações públicas e comunicações
  • Porte da empresa: 1.001–5.000 funcionários
  • Usado Semanal durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

YArooms review

Avaliado em 15/04/2020

Overall it does it's job. No complaints.

Overall it does it's job. No complaints.

Vantagens

It's a extremely straightforward tool. Anybody can intuitively use it without reading any help guide or training. It's like a calendar that you just book time slots for available meeting rooms. You won't go wrong with it.

Desvantagens

Despite the simplicity of use for the Calendar, it might be much more appealing to the eye if it didn't look so analog. I'd also recommend to have a mobile app for both Apple IOS and Android.

Resposta do YAROOMS

Thank you for the review! We are constantly working on improving the user experience, and our mobile app is going to be launched next month.

Ashley
Classificação geral
  • Setor: Mineração e metais
  • Porte da empresa: 5.001–10.000 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 8.0 /10

Quick Support Response

Avaliado em 19/06/2024

Vantagens

Yarooms support was very quick to handle my issue. I felt like the team was really invested into helping me resolve the issue.
All though they could not replicate the issue, the communication and speed of response was outstanding.
I did resolve the issue by changing my process.

Desvantagens

When a person cancels a desk, we sometimes find it takes a few minutes and a few re launches before we can see the free desk or that we can book another desk.
It may due to location (At home, in office etc).

Aman
Classificação geral
  • Setor: Química
  • Porte da empresa: 51–200 funcionários
  • Usado Semanal durante 1 a 5 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 7.0 /10

Efficient Room Management Made Simple with Yarooms Software

Avaliado em 22/04/2023

Vantagens

Yarooms software has several features that users find beneficial. One of the primary advantages is its intuitive interface that simplifies navigation and usage. Its advanced room scheduling and resource management tools are also helpful for businesses as they increase efficiency and reduce administrative costs. Additionally, Yarooms software provides customization options that allow users to tailor it according to their specific requirements. Overall, Yarooms is a potent solution that can assist companies in improving their space management and resource allocation.

Desvantagens

faced challenges in setting up Yarooms software initially and have needed technical assistance. Additionally, the pricing structure may not be feasible for small businesses or organizations with limited budgets. Despite these concerns, Yarooms is still widely appreciated and valued for its ability to simplify room scheduling and resource management processes for businesses of all sizes, thanks to its diverse range of features.

Mark
Classificação geral
  • Setor: Petróleo e energia
  • Porte da empresa: 1.001–5.000 funcionários
  • Usado Semanal durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Great for hotelling work spaces

Avaliado em 13/08/2024

Easy to use and check-in via mobile application

Easy to use and check-in via mobile application

Vantagens

Online portal and mobile App option, floor view

Desvantagens

Cannot search by co-worker. Reserve/hold workstation for a co-worker.

Javier
Classificação geral
  • Setor: Hotelaria
  • Porte da empresa: 10.000+ funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Very recommendable

Avaliado em 16/05/2024

In summary, these app in its friendly user interface and with the clever design for an easy use,...

In summary, these app in its friendly user interface and with the clever design for an easy use, allows you to manage your bookings quickly, straightforwardly an in a satisfactory way. So far, I am happy with what this tools offerers.

Vantagens

The friendly user interface with the map (in my case, a really accurate and beautiful map of my floor) allows you to easily pick a place according to your preferences.
The mobile app comes in handy for checking your spot quickly and for making a check-in when you arrive in the office.

Desvantagens

Eventually, app gets bugged, displaying wrong places for people that have booked. This occurs not so many times tough.

Resposta do YAROOMS

Thank you for your feedback! We're thrilled you're enjoying Yarooms. Keep an eye out for product updates – a new mobile app is on the way!

Exibindo 5 avaliações de 83 Leia todas as avaliações

Perguntas frequentes sobre o YAROOMS

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o YAROOMS.

O YAROOMS oferece os seguintes planos de pagamento:

Os clientes habituais do YAROOMS são:

51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

O YAROOMS está nos seguintes idiomas:

alemão, espanhol, francês, inglês, italiano

O YAROOMS é compatível com os seguintes dispositivos:

Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet)

O YAROOMS se integra com os seguintes aplicativos:

Google Calendar, Google Meet, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, SharePoint Azure AD Connect

O YAROOMS oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, FAQs/Fórum, Base de conhecimento, Suporte por telefone, Assistência 24/7, Bate-papo

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