Sobre o YAROOMS

O YArooms é uma solução de reserva de salas baseada na nuvem para empresas de todos os tamanhos e setores. A plataforma pode ser usada para gerenciar o uso da sala de reunião, facilitar reservas online, fornecer dados de disponibilidade em tempo real, supervisionar reuniões futuras e obter insights sobre usos e finanças da sala de reunião. O YArooms ajuda as empresas a agendarem as salas de reunião e garante que todos os funcionários estejam sempre na mesma página com atualizações em tempo real e exibições de parede montadas usando o aplicativo YArooms Door para iPad e Android.

Com o YArooms, os usuários podem agendar reuniões e reservar salas usando um navegador da internet, telefone celular, tablet ou diretamente do e-mail no Microsoft Outlook. A disponibilidade das salas pode ser visualizada rapidamente com atualizações em tempo real à medida que as salas são reservadas online e o agendamento das salas pode ser visualizado por dia, semana ou mês. As permissões baseadas em função podem ser configuradas para garantir acesso granular de usuários a salas de reunião específicas e os fluxos de trabalho de aprovação podem ser configurados para que determinados funcionários ou salas exijam aprovações. O YArooms oferece uma ferramenta opcional de gerenciamento de colisão de participantes, impedindo que as pessoas participem de várias reuniões ao mesmo tempo.

Preços a partir de:

US$ 200,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

Consumidores típicos

  • Autônomos
  • Pequenas empresas (2-50)
  • Médias empresas (51-500)
  • Grandes empresas (500 ou mais)

Implantação

  • Baseado na nuvem
  • Instalação local

Mercados

Alemanha, Austrália, Brasil, Canadá, China e outros 10

Idiomas

alemão, espanhol, francês, inglês, italiano

Preços a partir de:

US$ 200,00/mês

  • Versão gratuita
  • Teste Grátis
  • Assinatura

Imagens

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Recursos

Total de recursos do YAROOMS: 41

  • API
  • Acompanhamento de atividades
  • Agenda de disponibilidade de mesas
  • Agenda de disponibilidade de quartos
  • Agendamento
  • Agendamento automatizado
  • Agendamento de compromissos
  • Agendamento de recursos
  • Agendamento em tempo real
  • Alertas/notificações
  • Alocação e planejamento de recursos
  • Arrastar e soltar
  • Atualizações em tempo real
  • Controles/permissões de acesso
  • Cronograma de instalações
  • Dados em tempo real
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de reuniões
  • Gestão da disponibilidade
  • Gestão de calendários
  • Gestão de recursos
  • Gestão de reservas
  • Gestão de visitantes
  • Gestão do espaço
  • Imagem de marca personalizável
  • Indicador de disponibilidade
  • Integração do Microsoft Outlook
  • Integrações de terceiros
  • Logon único
  • Pesquisa e filtro
  • Planejamento de pessoal
  • Processamento de pagamentos
  • Relatórios de utilização
  • Reserva de mesas
  • Reservas de quartos
  • Reservas online
  • Reuniões internas
  • Seguimento/Análise de uso
  • Segurança de SSL
  • Sinalização digital
  • Várias localizações

Alternativas

Smartway2

4,5
#1 alternativa ao YAROOMS
O Smartway2 é uma ferramenta inteligente de agendamento no local de trabalho que facilita o trabalho híbrido. Reserve...

anny

5
#2 alternativa ao YAROOMS
A solução completa baseada na web para qualquer tipo de reserva online e toda a gestão por detrás da mesma. Crie hoje a...

hybo

4,7
#3 alternativa ao YAROOMS
Hybo é uma solução SaaS que facilita a reserva e gestão de espaços de trabalho de escritório para criar um ambiente de...

TableAir Meeting Room Booking

4,8
#4 alternativa ao YAROOMS
Uma solução de gestão de salas de reunião fácil de usar e rápida de implementar que monitora o uso do espaço e pode ser...

Avaliações

Classificação geral

4,5 /5
(39)
Relação qualidade/preço
4,4/5
Recursos
4,5/5
Praticidade
4,6/5
Suporte ao cliente
4,3/5

Já tem o YAROOMS?

Ajude os compradores de software! As avaliações de programas ajudam outras pessoas a tomarem melhores decisões.

Exibindo 5 avaliações de 39
Sergiu
Sergiu
Classificação geral
  • Setor: Produção audivisual
  • Porte da empresa: 11–50 funcionários
  • Usado Diariamente durante 6 a 12 meses
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Does the job it's suppose to do!

Avaliado em 08/10/2019

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when...

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when you have limited hardware access and now we know to which room the projector/tv/etc is allocated.

Vantagens

It helps us manage 3 meeting rooms in our co-working space and helps us share hardware resources.

Desvantagens

It's packed with features, sometimes overwhelming the UI

Julian
Classificação geral
  • Setor: Música
  • Porte da empresa: 11–50 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 10.0 /10

Great help to manage rehearsal, concerts and room rentals

Avaliado em 30/05/2020

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Vantagens

Clear and easy to use structure. Fast input of bookings, easy expandable resources, good overview. Good access privileges management

Desvantagens

not yet accessible on mobile phones, but you are already working on it. Good job.

Sosy
Classificação geral
  • Setor: Biotecnologia
  • Porte da empresa: 51–200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de um ano
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 0.0 /10

There are way better and way cheaper products out there.

Avaliado em 24/06/2019

Vantagens

It is user friendly and easy to figure out.

Desvantagens

The site is incredibly buggy and painfully slow. There is also no customer support phone number or email, so you have to submit a request for help and then eventually a support rep emails you. The support reps are always nice through email, but when we use this system for booking all of our lab equipment and rooms, we need faster support.

Resposta do YAROOMS

Hello Sosy,

Thank you for your feed-back. We have indeed a contact form on our website for formal inquiries, however, paying customers (and users during the free trial) should use the live chat option in order to reach us directly and instantaneously. You need to click the ? button in the upper right corner of your YArooms screen and this will open a pop-up window where you will get assistance from our support team.

In addition to this, every new account is assigned an account officer upon creation and you can contact yours directly by replying to the email you received after activation of your YArooms account.

I hope this will improve your experience in the future.

Courtney
Classificação geral
  • Setor: Serviços de Facilities
  • Porte da empresa: 2–10 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Praticidade
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Very helpful at multi-use building.

Avaliado em 19/06/2019

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our...

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Vantagens

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Desvantagens

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Resposta do YAROOMS

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Emil
Classificação geral
  • Setor: Serviços e tecnologia da informação
  • Porte da empresa: 51–200 funcionários
  • Usado Diariamente durante Mais de dois anos
  • Fonte da avaliação

Classificação geral

  • Relação qualidade/preço
  • Praticidade
  • Suporte ao cliente
  • Probabilidade de recomendação 9.0 /10

Great Product for meeting room management and room digital signage

Avaliado em 05/06/2019

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Vantagens

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Desvantagens

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Resposta do YAROOMS

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

Exibindo 5 avaliações de 39 Leia todas as avaliações

Perguntas frequentes sobre o YAROOMS

Abaixo estão algumas perguntas frequentes sobre o YAROOMS.

O YAROOMS oferece os seguintes planos de pagamento:

  • A partir de: US$ 200,00/mês
  • Modelo de preços: Assinatura
  • Avaliação gratuita: Disponível

Os clientes habituais do YAROOMS são:

51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

O YAROOMS está nos seguintes idiomas:

alemão, espanhol, francês, inglês, italiano

O YAROOMS é compatível com os seguintes dispositivos:

Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet)

O YAROOMS se integra com os seguintes aplicativos:

Google Workspace

O YAROOMS oferece as seguintes opções de suporte:

Email/Help Desk, Base de conhecimento, Suporte por telefone, Bate-papo

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