Zoho Projects

Sobre o Zoho Projects

O poderoso software colaborativo e de projetos da Zoho consiste em quatro módulos básicos, disponíveis em cada pacote e na versão gratuita. Os módulos incluídos no Zoho Projects são Tarefas e Marcos, Documentos, Calendários de Projetos e Reuniões e Fóruns. Todos eles fazem parte dos recursos prontos para uso desse aplicativo. À medida que os requisitos aumentam e as necessidades se intensificam, os módulos adicionais de Rastreador de erros, Controle do tempo e Cobrança, Wiki e Chat podem ser adicionados ao aplicativo, tornando-se uma solução econômica para empresas menores.

Tarefas e Marcos: este módulo fornece gestão de tarefas, marcos do projeto, visualizações de dependência de tarefas e geração de relatórios sobre qualquer função. Gráficos de Gantt e estatísticas de tarefas, sejam elas novas, parcialmente concluídas ou fechadas, são gerados neste módulo. Com os recursos integrados de Critical Path e Slack, disponíveis no Enterprise, o planejamento de recursos fica fácil.

Gestão de documentos: este módulo permite criar novos documentos, apresentações e planilhas usando o Zoho Office Suite e armazená-los no próprio software. Não há necessidade de software adicional. Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop, arquivos ZIP e muito mais são compatíveis. É possível importá-los para Projetos e associá-los a projetos, tarefas ou problemas atuais.

Calendários e eventos do projeto: este módulo organiza reuniões, eventos e compromissos com um navegador da área de trabalho. Os calendários do projeto podem ser compartilhados; é possível enviar lembretes automáticos e os calendários podem ser acessados de qualquer lugar e por qualquer usuário do projeto.

Fóruns do projeto: a colaboração é um dos principais componentes da gestão de projetos. Com este módulo, quadros de mensagens interativos podem ser utilizados para promover a colaboração entre equipes dispersas do projeto, com informações acessíveis a qualquer pessoa da equipe.

Controle do tempo e cobrança (disponível em planos com preços maiores): este módulo apresenta funcionalidades úteis de controle do tempo e quadros de horários de funcionários, ativando funções de cobrança. As planilhas de horas podem ser exportadas para o Zoho Sheets e até para uma planilha do Excel. Ao executar um projeto usando o Zoho Projects, a funcionalidade Planilhas de horas, que captura os requisitos de cobrança do projeto, pode ser exportada para o aplicativo Zoho Billing. Crie faturas a partir dos quadros de horários e envie-as para vários sistemas de folha de pagamento e faturamento.

Páginas: este módulo oferece uma área de colaboração na intranet da equipe para adicionar, compartilhar e criar documentos, planilhas, apresentações e vídeos. Todos podem ser gerenciados em um único local. Isso forma um repositório único como fonte de monitoramento do projeto.

Rastreador de erros: este módulo permite o rastreamento e a correção de erros, bem como a configuração de fluxos de trabalho e permissões para envio de erros e alterações de status. Este é um recurso ótimo que geralmente não está incluído em softwares de gestão de projetos. O módulo de rastreamento de erros é mais usado internamente como rastreador de incidentes em um projeto.

Bate-papo: uma sala de bate-papo em tempo real criada para colaboração em equipe para projetos, executada no navegador com recurso de arquivamento. Este módulo é muito útil para quadros brancos e brainstorming durante o ciclo de vida do projeto. O módulo de bate-papo pode capturar várias conversas que ocorrem entre diferentes equipes de trabalho.

O Zoho Projects é adequado para todas as empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes sem um PMO ou PMPs certificados na equipe. O aplicativo fornece uma abordagem sensata para a criação de projetos, tarefas, agendamento, planejamento e colaboração para concluir um projeto. Com esse aplicativo, as organizações podem gerenciar projetos sem problemas, reduzindo custos administrativos. Para organizações menores, o excesso de recursos, que pode desorganizar ou confundir e estender a curva de aprendizado, não está presente aqui. A interface é intuitiva. Os usuários podem personalizar sua própria interface usando as opções de configuração WYSIWYG. Assim, o Zoho Projects é uma ferramenta ótima para empresas de qualquer tamanho, oferecendo recursos de gestão de projetos sem uma curva de aprendizado acentuada. Fornecendo as ferramentas corretas de gestão de projetos, o Zoho Projects ajuda organizações a concluírem projetos.